Unter einem Archiv versteht man eine Institution oder Organisationseinheit, in der Dokumente, die zur laufenden Aufgabenerfüllung nicht mehr notwendig sind, erfasst, erschlossen, erhalten, ausgewertet und zugänglich gemacht werden.
Entsprechend den Archivgesetzen sollten die Dokumente nach archivwissenschaftlichen Grundsätzen bewertet und die als archivwürdig bewerteten Teile zu Archivgut umgewidmet werden. |
 |
Archivgut sind Schriftstücke, Akten, Karten, Pläne, Siegel, Bild-, Film- und Tonmaterialien sowie sonstige, auch elektronisch gespeicherte Aufzeichnungen, die einen bleibenden Wert besitzen.
Diese eher historische Definition wird in der heutigen Zeit erweitert um das elektronische Archiv bzw. die elektronische Archivierung. Die Begriffe Aufbewahrung von Information und Archivierung gehen dabei nahtlos ineinander über.
Reine Aufbewahrung bedeutet im weitesten Sinne Speicherung auf einem Medium wobei das Originaldokument im Vordergrund steht. |
 |
Archivierung ist an weitere Regeln gebunden wie Unveränderbarkeit, langfristige Wiederauffindbarkeit und Wiedergabefähigkeit.
Die Lebensdauer der Information im Fall der Archivierung ist nicht etwa konstant oder unendlich. Die sogenannte Aufbewahrungsfrist ist zum Archivierungszeitpunkt festzulegen und beinhaltet eine mögliche Vernichtung der Information zu gegebener Zeit.
© by Wikipedia 2011 |
| Auf den von hier aus verzweigenden Seiten, werden wir technische Handbücher, Dienstanweisungen und andere Vorschriften als PDF-Dateien zur Verfügung stellen. Diese können dann direkt durch einen Klick auf den Datei-Namen über den Browser geöffnet werden. |
|
